PALU, LPMQALAMUN.com – Kepala Perpustakaan UIN Datokarama Palu, Rifai, S.E., M.M., memberikan klarifikasi terkait jam layanan perpustakaan di Kampus II yang sempat menjadi sorotan.
Rifai menjelaskan bahwa layanan perpustakaan di Kampus II menggunakan sistem pembagian shift dengan jumlah pegawai sebanyak 11 orang, termasuk kepala perpustakaan. Ia memastikan bahwa setiap hari dilakukan pengawasan agar tidak terjadi perbedaan layanan antara Kampus I dan Kampus II.
“Keterlambatan staf perpustakaan kadang terjadi karena pegawai harus absen di Kampus I sebelum berangkat ke Kampus II yang berjarak sekitar 15 hingga 20 menit. Meskipun ada kendala pribadi, kami tetap menegakkan aturan bahwa jam layanan dimulai pukul 07.30 atau paling lambat pukul 08.00,” ujarnya.
Rifai menegaskan bahwa tidak ada keputusan sepihak terkait penutupan layanan perpustakaan. Seluruh aktivitas tetap mengikuti jam operasional kantor hingga pukul 16.00. Jika terdapat perubahan jadwal, hal tersebut biasanya disebabkan oleh kegiatan kampus atau rapat internal, bukan kebijakan tetap.
Pengawasan aktivitas petugas dilakukan setiap hari, sementara evaluasi kinerja pegawai dilakukan setiap tiga bulan sekali. Pihak perpustakaan juga bekerja sama dengan fakultas untuk memastikan kehadiran dan kedisiplinan pegawai.
“Jam kerja staf dimulai pukul 07.30, sedangkan layanan sirkulasi dibuka pukul 08.00 setelah persiapan seperti penataan buku dan kebersihan ruangan. Jam tutup tetap mengikuti aturan kantor, yaitu pukul 16.00. Tidak ada perbedaan antara Kampus I dan Kampus II,” jelasnya.
Informasi mengenai jadwal layanan telah ditempel di area perpustakaan. Selain itu, komunikasi langsung juga dapat dilakukan melalui pesan pribadi kepada pihak pengelola jika terjadi keterlambatan. Mahasiswa pun dipersilakan melapor langsung ke kepala perpustakaan agar segera dikonfirmasi kepada petugas terkait.
Rifai menambahkan, pukul 12.00 merupakan waktu istirahat (ISHOMA) bagi pegawai untuk makan dan salat. Layanan ditutup sementara dan dibuka kembali pukul 13.30. Namun, beberapa pegawai terkadang tetap melayani mahasiswa karena membawa bekal sendiri.
“Harapan saya, seluruh pegawai menjalankan tugas dengan disiplin dan penuh tanggung jawab. Evaluasi dilakukan setiap hari, dan bila ditemukan pelanggaran berulang, laporan akan diteruskan ke pihak kepegawaian atau pimpinan universitas. Saya juga membuka layanan daring hingga malam hari untuk membantu mahasiswa agar tetap mudah mengakses informasi,” tutupnya.
Wartawan Magang: Farabi, Arin, Sitsyra
